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Gestión Documental. e-doctimo |
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Módulo Formatos (registros)Registro, según el vocabulario utilizado por el personal involucrado en las áreas de Gestión de Calidad, Medio Ambiente o Prevención, un registro es la evidencia de que determinado trabajo o tarea se ha realizado y queda documentado. 
Ejemplos: - Acta de Reunión
- Solicitud de Oferta
- Asisténcia Técnica
- Informe de Evaluación de Riesgos
- Informe de Calibración
- Informe de Control de... Consumos
- Proyecto
- Control de Mantenimiento
- ...
Un formato es toda aquella plantilla en papel que necesita su organización y requiere de un control, en formato electrónico y con la potencia de e-doctimo. Los ojetivos del módulo de Formatos son: - Gestionar los tradicionales formularios en papel de forma electrónica.
- Dotar de un sistema con múltiples posibilidades de formularios, flujos de trabajo o workflows, distribución...
- Obtención y registro de aquellas evidencias que demuestren que su organización funciona según los criterios establecidos por la dirección.
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